Responsable des projets & opérations

Chez LOBBY, nous avons des projets clients, des projets maison et généralement quelques idées de plus que de créneaux disponibles. Nous cherchons une personne capable de prendre le relais sur leur pilotage, de donner de la visibilité à chacun et de faire avancer les sujets sans attendre que le fondateur relance toute la chaîne.

Vos missions

• Piloter les projets de LOBBY Studio, du lancement à la livraison : périmètre, planning, budget, livrables et suivi.
• Être le point de contact quotidien des clients, entretenir la relation et garder les échanges clairs et constructifs.
• Coordonner les équipes créatives, freelances, fournisseurs et partenaires externes.
• Préparer les réunions, formaliser les décisions et faire suivre chaque échange d’actions précises.
• Anticiper les blocages, signaler les écarts et cadrer les demandes supplémentaires avant qu’elles deviennent du travail offert.
• Soutenir les opérations de Late Checkout Capital et intervenir sur des sujets liés à Frank’s Market, Land for Land et aux autres projets accompagnés par LOBBY.
• Améliorer nos outils et processus pour faciliter le travail de l’équipe.

Votre profil

Vous avez une expérience confirmée en gestion de projet ou en opérations, idéalement dans un studio, une agence, l’hospitalité ou un environnement entrepreneurial. Vous savez gérer plusieurs interlocuteurs, tenir une discussion client et arbitrer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et vous aimez autant structurer que faire avancer concrètement les choses.

Ce que nous attendons

Des projets bien tenus, des clients informés et une équipe qui sait ce qu’elle doit faire. Vous travaillez directement avec le fondateur, avec une autonomie réelle dans un périmètre et des priorités définis ensemble.